Datenschutz
1. Verantwortlicher
SenioraCare GbR
Abdullah Akin & Jessica Akin
Bahnhofstraße 9
87700 Memmingen
Deutschland
Telefon: 08331 / 9559590
E-Mail: j.akin@senioracare.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Ansprechpartner ist der Verantwortliche.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Rechtsnormen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Vermittlung von Betreuungskräften
Gesundheitsdaten (z. B. Pflegegrad, Erkrankungen, Mobilität)
– nur mit ausdrücklicher Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
– Betrieb und Sicherheit der Website, Schutz vor Missbrauch, interne Verwaltung
4. Kategorien von Daten
• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Vertragsdaten (Anfragen, Bedarfsfragebogen, Vermittlungsverträge)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Gesundheitsdaten (Pflegegrad, Diagnosen, Pflegebedarf) – nur mit Einwilligung
5. Empfänger der Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die Vertragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger sind insbesondere:
• Partnerunternehmen und Vermittlungsagenturen innerhalb der Europäischen Union (z. B. Polen)
• von uns eingesetzte IT- und Hosting-Dienstleister
• Steuerberater, Rechtsanwälte, Behörden im Rahmen rechtlicher Pflichten
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt grundsätzlich nicht.
Sollte dies durch einzelne IT-Dienstleister (z. B. Google) erforderlich sein, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln oder EU-US Data Privacy Framework).
7. Speicherdauer
• Vermittlungsanfragen: bis zu 12 Monate nach Abschluss oder Widerruf, sofern kein Vertrag zustande kommt
• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO)
• Einwilligungen: bis 3 Jahre nach letztem Einsatz oder Widerruf (Nachweispflicht nach DSGVO)
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interessen)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, mit Wirkung für die Zukunft)
Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (BayLDA).
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Kontaktdaten und Angaben zum Pflegebedarf) ist für die Vermittlung von Betreuungskräften erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des Vertrages nicht möglich.
10. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
11. Sicherheit
Wir setzen aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört u. a. eine TLS-/SSL-Verschlüsselung beim Aufruf unserer Website.
12. Kommunikation
Die Kommunikation per E-Mail erfolgt in der Regel verschlüsselt (TLS).
Bitte beachten Sie, dass bei der Übermittlung von Gesundheitsdaten trotz Verschlüsselung ein Restrisiko bestehen kann. Auf Wunsch stellen wir sichere alternative Übermittlungswege bereit.
13. Hosting und Website-Dienste
Unsere Website wird über Wix.com Luxembourg S.à r.l., 5 Rue Guillaume Kroll, L-1882 Luxemburg gehostet.
Wix stellt die technische Plattform für unsere Website bereit. Dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionalem Betrieb).
Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy
14. Eingesetzte Tools und Cookies
• Technisch notwendige Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Google reCAPTCHA: Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen, Anbieter Google Ireland Limited, Dublin; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Google Fonts (lokal eingebunden): keine Übertragung an Google
• Google Drive (falls genutzt): Speicherung hochgeladener Dateien, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Empfänger: Google Ireland Limited